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　　傳統的會(huì )議時(shí)代，會(huì )議室只是保持和發(fā)揮著(zhù)它本質(zhì)的功能，保證與會(huì )人員在一個(gè)相對不受干擾的環(huán)境中開(kāi)會(huì )，與會(huì )議人員相互之間通過(guò)面對面的交流實(shí)現業(yè)務(wù)以及決策的達成。在這樣傳統的會(huì )議方式中需要了解大量的業(yè)務(wù)背景資料，因此在會(huì )議前或會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，會(huì )議組織者都要給大家發(fā)放紙質(zhì)的會(huì )議資料，供大家了解與分析。對于重要的決策會(huì )議，會(huì )議必須配置專(zhuān)門(mén)的的會(huì )議紀要人員，嚴格記錄會(huì )議中的相關(guān)言論。直整個(gè)會(huì )議過(guò)程中，無(wú)論是現場(chǎng)的組織、會(huì )議資料的印刷與分發(fā)、會(huì )議記錄與整理等等工作，都要手工完成，無(wú)論是會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后，都有大量繁雜的工作需要準備與完成，同時(shí)也需要許多的人力、精力。

　　上世紀80年代，投影機開(kāi)始陸續進(jìn)入了會(huì )議室，成為了辦公會(huì )議的首選設備之一。電腦、投影機與投影幕布的使用，為人們在溝通過(guò)程中的信息提供了極大的便利。隨后，電子白板也作為輔助表達的溝通工具來(lái)到了會(huì )議室。在顯示的基礎上，更邁進(jìn)了一大步！同時(shí)也改善了人們交流的方式，在一定程度提高了會(huì )議的效率。

　　隨著(zhù)信息化的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，當獲取及傳遞個(gè)人信息的輔助工具（如電腦、手機等）得到不斷完善的同時(shí)，基于群體間信息互動(dòng)交流的信息化輔助工具也得到了史無(wú)前例的進(jìn)步。多人會(huì )議溝通效率提升的輔助設備正被越來(lái)越多的人所接受、認可和廣泛使用，會(huì )議室輔助會(huì )議設備正朝著(zhù)越來(lái)越智能的方向發(fā)展。

　　視頻會(huì )議系統成為智能會(huì )議時(shí)代的標志。隨著(zhù)視頻會(huì )議的普及，用戶(hù)在擁有高質(zhì)量產(chǎn)品的同時(shí)還能減少企業(yè)的成本方面有了更大的要求。技術(shù)的進(jìn)步，產(chǎn)品不斷升級和完善，應用形式多樣化，以視頻會(huì )議系統與平臺為基礎的應用將會(huì )越來(lái)越普及，市場(chǎng)和應用也正在發(fā)生變革。

　　在一般會(huì )議中，視頻會(huì )議系統的使用能夠大大提高會(huì )議的溝通效率并降低會(huì )議成本。在一些特殊行業(yè)的應用中，視頻會(huì )議系統與行業(yè)的業(yè)務(wù)需求緊密結合后，還能為業(yè)務(wù)研討、應急決策、指揮部署、宣傳展示等提供一個(gè)高效的業(yè)務(wù)平臺。

　　視頻會(huì )議系統為會(huì )議室提供了一個(gè)高效易用的可視化輔助交流工具，更為會(huì )議室的智能化發(fā)展開(kāi)辟出一條嶄新的道路。